Pengarsipan Digital Sebagai Wujud Optimalisasi Manajemen Audit Persuratan di Sekolah

Sunarni Sunarni, Universitas Negeri Malang, Jawa Timur, Indonesia, Indonesia
Maulana Amirul Adha, Universitas Negeri Malang, Jawa Timur, Indonesia, Indonesia
Alma Bethris Kusvitaningrum, Universitas Negeri Malang, Jawa Timur, Indonesia, Indonesia
Della Nadhia Agustina, Universitas Negeri Malang, Jawa Timur, Indonesia, Indonesia
Dita Andriani, Universitas Negeri Malang, Jawa Timur, Indonesia, Indonesia
Firda Dwi Pratiwi, Universitas Negeri Malang, Jawa Timur, Indonesia, Indonesia
Rosa Safianti, Universitas Negeri Malang, Jawa Timur, Indonesia, Indonesia

 10.21831/jump.v2i2.34471

Abstract


Pada era saat ini penggunaan teknologi dalam bidang apapun sangat diperlukan. Bersikap adaptif dengan cara mengikuti perkembangan zaman dapat terlihat melalui  kegiatan pengarsipan. Pengarsipan yang dulunya menyimpan berkas fisik dan mencatat kodenya secara manual, kini bisa dilakukan dengan menyimpannya dalam bentuk data digital. Penelitian ini bertujuan untuk menggali secara mendalam pengarsipan digital sebagai wujud optimalisasi manajemen audit persuratan di SMP Islam Ma’arif 02 Kota Malang. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan observasi dan wawancara dengan informan kunci yaitu kepala sekolah. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa pengarsipan digital membantu dan memudahkan sekolah dalam melaksanakan manajemen audit persuratan. Penelitian ini merekomendasikan bahwa kegiatan pengarsipan digital yang baik membutuhkan dukungan sumber daya manusia yang mampu mengoperasikan secara optimal aplikasi pengarsipan digital. Dukungan fasilitas sekolah juga dibutuhkan agar pengarsipan digital berjalan dengan efisien.


Keywords


pengarsipan, pengarsipan digital, aplikasi pengarsipan digital

Full Text:

PDF

References


Adha, M. A., Supriyanto, A., & Timan, A. (2019). Strategi Peningkatan Mutu Lulusan Madrasah Menggunakan Diagram Fishbone. Tarbawi: Jurnal Keilmuan Manajemen Pendidikan, 5(01), 11–22. https://doi.org/10.32678/tarbawi.v5i01.1794

Asogwa, B. E. (2012). The Challenge of Managing Electronic Records in Developing Countries: Implications for records managers in sub Saharan Africa. Records Management Journal, 22(3), 198–211. https://doi.org/10.1108/09565691211283156

Berisha, F. (2015). Archives Management and Permanent Storage of Documents. Atlanti, 25(1), 153–161. https://doi.org/10.33700/2670-451x.25.1.153-161(2015)

Cheng, E. C. K. (2018). Managing Records and Archives in a Hongkong School: a Case Study. Records Management Journal, 28(2), 204–216. https://doi.org/10.1108/RMJ-02-2017-0004

Creswell, J. C. (2018). Research Design: Pendekatan Metode Kualitatif, Kuantitatif, dan Campuran. Pustak.

Darmaji, Supriyanto, A., Timan, A., & Adha, M. A. (2020). Sistem Penjaminan Mutu Internal Sekolah di Satuan Pendidikan Dasar (Studi Kasus di SD Plus Al-Kautsar Malang). Jurnal Pendidikan Dasar Nusantara, 5(2), 172–186.

Dubey, A. D. (2016). ICT in Education. International Journal of Information and Communication Technology Education, 12(4), 37–50. https://doi.org/10.4018/ijicte.2016100104

Garza, E., Drysdale, L., Gurr, D., Jacobson, S., & Merchant, B. (2014). Leadership for School Success: Lessons from Effective Principals. International Journal of Educational Management, 28(7), 798–811. https://doi.org/10.1108/IJEM-08-2013-0125

Ghavifekr, S., Razak, A., Ghani, M., Ran, N., Meixi, Y., & Tengyue, Z. (2014). ICT Integration in Education: Incorporation for Teaching & Learning Improvement. Malaysian Online Journal of Educational Technology, 2(2), 24–45.

Hakim, T. D. (2015). Pengelolaan Arsip di Era Teknologi Informasi. Jurnal Ilmu Budaya, 11(2), 109–117. https://doi.org/10.31849/jib.v11i2.1102

Hammond, M. (2014). Introducing ICT in Schools in England: Rationale and Consequences. British Journal of Educational Technology, 45(2), 191–201. https://doi.org/10.1111/bjet.12033

Kettunen, J. (2012). External and Internal Quality Audits in Higher Education. TQM Journal, 24(6), 518–528. https://doi.org/10.1108/17542731211270089

Latif, F., & Pratama, A. W. (2015). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik. Jurnal Akuntansi, Ekonomi Dan Manajemen Bisnis, 3(1), 21–31.

Lindquist, E. A., & Huse, I. (2017). Accountability and Monitoring Government in the Digital era: Promise, Realism and Research for Digital-era Governance. Canadian Public Administration, 60(4), 627–656. https://doi.org/10.1111/capa.12243

Lindqvist, H. M., & Pettersson, F. (2019). Digitalization and School Leadership: on the Complexity of Leading for Digitalization in School. International Journal of Information and Learning Technology, 36(3), 218–230. https://doi.org/10.1108/IJILT-11-2018-0126

Moleong, L. J. (2017). Metodologi Penelitian Kualitatif (Edisi Revisi). In PT. Remaja Rosda Karya.

Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (2018). Pengelolaan Arsip Digital. Pendidikan Bisnis & Manajemen, 2(3), 425–426.

Putranto, W. A. (2018). Pengelolaan Arsip Di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1), 1–12. https://doi.org/10.22146/diplomatika.28253

Richardson, J. W., & McLeod, S. (2011). Technology Leadership in Native American Schools. Journal of Research in Rural Education (Online), 26(7), 1–14.

Russel, J. P. (2012). The ASQ Auditing Handbook : Principles, Implementation, and Use (Fourth Edition). ASQ Quality Press.

Saputra, B. R., Adha, M. A., Ariyanti, N. S., & Gunawan, I. (2019). Tips for Principal in Managing One Roof School ( SATAP ) in Underdeveloped Area. 4th International Conference on Education and Management (CoEMA 2019), December. https://doi.org/10.2991/coema-19.2019.10

Triwiyanto, T., & Nurabadi, A. (2015). Audit Manajemen Bidang Pendidikan. Universitas Negeri Malang Press.

Ulfatin, N. (2015). Metode Penelitian Kualitatif di Bidang Pendidikan: Teori dan Aplikasinya. Media Nusa Creative.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Pasal 1 Ayat 2 tentang Kearsipan. (n.d.).

Zulkarnain, W., & Sumarsono, R. B. (2015). Manajemen Perkantoran Profesional. Penerbit Gunung Samudera.




DOI: https://doi.org/10.21831/jump.v2i2.34471

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2020 Jurnal Manajemen Pendidikan: Jurnal Ilmiah Administrasi, Manajemen dan Kepemimpinan Pendidikan



Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License

View My Stats